Optimiser ses performances en adaptant au mieux sa stratégie technologique

Contexte

Si tout le monde sait, d’une façon générale, que la technologie aide l’entreprise à rester forte sur son marché, la réalité de mes interventions auprès de vos collègues me montre que beaucoup ne savent pas toujours comment orchestrer leur projet, ni comment accéder à de meilleures technologies, plus rentables, plus simples. Cela ne se résume pas à choisir et installer un ERP ! 😉 (ou un M.E.S. si on parle de gestion de production)

Je précise ici que mes retours d’expérience s’adressent davantage aux PME/PMI et ETI et à vous, dirigeants et managers de ces structures.

L’informatique est-elle un sujet technique à sous-traiter ?

S’il on vous posait les questions ci-dessous, je pense que vous répondriez du tac au tac. 🤔

  • L’organisation de votre entreprise est-elle un axe clé de votre réussite ?
  • Souhaitez-vous maîtriser vous-même votre organisation ?
  • Êtes-vous responsable/acteur du management et de la gestion de votre entreprise ?

Ces sujets sont les vôtres, au quotidien. Ce sont les leviers d’action au service de votre stratégie.

Dès que l’on aborde les sujets IT (Technologie de l’information), on pense qu’il s’agit de sujet de spécialiste, qu’ils sont techniques.

Comme pour le management et l’organisation en général, vous devez garder la pleine maîtrise des possibilités qui vous sont offertes. L’aspect technique est une dimension importante de ce sujet, mais cela ne doit pas vous empêcher de rester maître de la décision et des différentes voies exploitables.

Un choix souvent par défaut : une vision logicielle

Une stratégie qui mise sur les éditeurs et les solutions tout-en-un, vous offre une réponse de pis-aller. Cela revient à sous-traiter l’essentiel de votre organisation d’entreprise. Un choix logiciel (souvent parcellaire) restreint votre vision. Vous vous empêchez de procéder différemment.

Vivez-vous ces situations ?

  • des logiciels qui communiquent mal ou pas du tout entre eux
  • des re-saisies régulières qui impactent fortement votre efficacité
  • une dépendance vis-à-vis de vos éditeurs
  • un accès difficile à vos données (et donc aux tableaux de bord et autres usages)
  • des processus non modifiables, ou qui ne sont pas pensés pour vous

la liste peut être très longue…

Reprenez la main !

Bonne nouvelle : les solutions plus proches de vos besoins et de vos objectifs s’adaptent dans le temps, coûtent moins cher, et elles apportent plus de bénéfices (court et long termes) 🤩

Avant de parler de logiciel, il vous faut penser “système d’information” et construire, petit à petit, une organisation qui vous ressemble, s’adapte et vous permet :

  • d’être autonome
  • d’avancer selon vos priorités
  • d’être plus réactif
  • de faire des micro projets avec beaucoup de gains

Qu’est-ce qu’un Système d’information (SI) ?

Un Système d’Information est un ensemble d’éléments qui permettent de collecter, stocker, traiter et diffuser des informations au sein d’une entreprise. Cela inclut les personnes, les processus, les technologies, les données et les applications. Pour retrouver la maîtrise de son informatique, il est essentiel de comprendre comment ces éléments interagissent et comment ils peuvent être optimisés pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. En construisant un SI personnalisé, l’entreprise peut améliorer son efficacité, sa réactivité et sa capacité à atteindre ses objectifs et à mieux se positionner face à la concurrence.

Étapes suivantes, concrètement comment avancer ?

1 – Une des premières étapes consiste à établir vos besoins, sans forcément les prioriser. Posez-vous cette question :

“Si je pouvais changer les choses facilement, avec ou sans baguette magique, que ferais-je ?”

2 – Faites-vous accompagner, car vous devez être éclairé sur ces aspects :

  • Définir précisément votre situation actuelle, votre point de départ
  • Formuler vos objectifs en prenant en comptes :
    • votre stratégie, votre vision de l’organisation
    • vos capacités (RH, temps, compétences et valeur de votre entreprise)
  • Connaître les possibilités qui s’offrent à vous, elles sont nombreuses 😊
  • Établir une méthodologie d’avancement et les priorités à privilégier

3 – Arbitrez ! Avancez par itération

  • en cherchant les petits projets qui livrent rapidement de la valeur et qui sont peu chers
  • en construisant votre SI, vos processus, et en améliorant l’existant, sans rien jeter 😅
  • en puisant dans les milliers d’options accessibles et d’équipes adaptées

Conseils? Je suis pas le CAC 40 !

L’accompagnement peut s’apparenter à des prestations de cabinets de conseils, mais il peut être très différent :

  • minimaliste et adapté, il peut vous aider à gagner beaucoup de temps en très peu de jours

Les entreprises que j’accompagne peuvent témoigner :

  • d’un changement de paradigme, de façon de voir et donc de faire
  • de dizaines de milliers d’euros d’économie réalisées grâce à des projets adaptés
  • une sécurisation des projets qui évite les erreurs coûteuses (en énergie et motivation aussi)

Comment peut-on avancer ensemble ?

Une première heure vous permettra d’exposer vos objectifs ou difficultés. Sans engagement.

Cela sera aussi l’occasion d’explorer le modèle d’accompagnement que je propose.

Nous pouvons ensuite décider d’une première intervention minimaliste… et analyser concrètement le bénéfice direct.

Résumé

Cet article explique comment les PME/PMI et ETI peuvent retrouver la maîtrise de leur informatique en construisant un système d’information personnalisé. Il est conseillé de ne pas se limiter aux solutions tout-en-un proposées par les éditeurs, mais plutôt de penser à une organisation qui répond précisément aux besoins de l’entreprise. Pour cela, il est important de comprendre comment les différents éléments du système d’information interagissent et comment ils peuvent être optimisés. En se faisant accompagner, les entreprises peuvent avancer plus vite et trouver les meilleures options pour leurs projets et bénéficier de meilleures rentabilités sur investissement.